Description du poste
Nous recrutons Un(e) Assistant(e) médico-administratif(ve) en CDI pour le service d'orthopédie.
Le service de chirurgie orthopédique et traumatologique prend en charge les pathologies de l’appareil locomoteur et se classe depuis de nombreuses années parmi les meilleurs établissements français en orthopédie. Fort d'une équipe de 14 chirurgiens, le service est spécialisé en :
- Prothèses articulaires : pose et remplacement (hanche, genou, épaule, cheville, main).
- Infections ostéo-articulaires : centre de référence (CRIOAC).
- Chirurgie spécialisée : pied, cheville, main, coude, épaule et ligaments.
- Traumatologie : prise en charge des fractures et de leurs séquelles.
L’Assistant(e) médico-administratif(ve) joue un rôle clé dans la fluidité du parcours patient, de la prise de rendez‑vous à la préparation des éléments du dossier en cas d’intervention chirurgicale.
En lien étroit avec les équipes médicales et soignantes, vous assurez notamment :
- L'accueil physique et téléphonique des patients et de leurs proches
- La gestion des appels, mails et demandes des patients
- L'organisation et suivi du parcours patient en orthopédie (consultations, examens, chirurgie programmée / non programmée)
- La création, mise à jour et fiabilisation des dossiers médicaux
- La gestion des plannings des praticiens et coordination des agendas
- La prise de rendez‑vous d’examens complémentaires (interne / externe)
- L'organisation des réunions médicales (staffs, RCP…) : logistique, convocations
- La participation aux réunions de service contribuant à l’amélioration de la prise en charge
- Amplitude horaire : 8h30 – 18h00 (7h00 travaillées par jour, organisation selon planning du service)
Pourquoi nous rejoindre ?
- Parcours d’intégration personnalisé et formation individuelle dès votre prise de poste
- Prise en charge employeur de 55 % du titre de transport ou forfait mobilité durable jusqu’à 522 € / an
- Avantages CSE : billetterie, voyages...
- Actions bien‑être : sophrologie, ostéopathie, yoga, etc.
- Un établissement d’excellence engagé, porteur de valeurs humaines et collectives
Autres détails
Profil recherché
- Diplôme de secrétaire médicale ou médico‑sociale
- Maîtrise des outils informatiques
- Excellente orthographe et qualités rédactionnelles
- Sens de l’organisation et des priorités
- Rigueur, autonomie et adaptabilité
- Aisance relationnelle et esprit d'équipe
- Capacité à évoluer dans un environnement à forte activité
Description de l'établissement
Avec 360 lits et places répartis en deux sites : le site Avron (hôpital de la Croix Saint-Simon –Paris 20ème) et le site Reuilly (hôpital des Diaconesses- Paris 12ème), vous évoluerez au sein d’un hôpital classé « Hôpital d’excellence » parmi les meilleurs hôpitaux de France (cf. Le Point) et certifié Haute qualité des soins (Haute Autorité de santé).
Rejoindre notre Groupe Hospitalier, c’est intégrer un collectif de 1300 professionnels où les compétences se complètent, où les parcours se construisent et où chacun peut faire la différence.
Le Groupe Hospitalier allie soin et solidarité. C’est un hôpital qui accompagne la vie !